O Office 365 é o serviço de assinatura baseado em nuvem da Microsoft. Disponível mensalmente, você terá acesso a ferramentas para armazenar e acessar bibliotecas de documentos, incluindo wikis, conduzir discussões baseadas na web e reuniões, manter um calendário e outras atividades on-line.
Você tem propriedade de domínio? Autores e colaboradores planejam usar os Sites de Equipe do Office 365 para colaborar remotamente ou no campo, começando com o nome do seu domínio.
Este tutorial é relevante para o Small Business, que atualmente permite 25 usuários no plano.
Embora as imagens mostradas reflitam uma versão anterior do Office 365, essas instruções de configuração destinam-se a guiá-lo pelo processo de configuração, incluindo práticas recomendadas sugeridas.
01 de 08Designar um administrador para configurar o Office 365
Mesmo para um pequeno grupo de profissionais e pequenas empresas, é melhor atribuir duas pessoas com total controle do site - alguém sempre saberá o que está acontecendo.
Se você ainda não fez isso, obtenha uma assinatura no Portal do Microsoft Online Services.
02 de 08Gerenciar assinaturas, funções e recursos da página inicial do administrador
A primeira pessoa a se inscrever é o administrador designado.
Depois de concluir a inscrição, a Página inicial do administrador fica visível. Nota: As imagens da página podem variar, dependendo do plano e da atualização que você pode estar assinando.
03 de 08Selecione o modelo de site de equipe da página inicial do administrador> Sites e documentos da equipe
Para este tutorial, selecionei o modelo Team Site e dei a ele um título, Team Site for Authors.
Lembre-se de que o layout do modelo que você selecionar terá recursos de espaço de trabalho que você pode adicionar ou alterar.
04 de 08Configurar usuários da página inicial do administrador> Usuários
Os membros do seu site de equipe terão funções disponíveis para configuração: administrador, autor, designer, colaborador e visitante.
05 de 08Gerenciar permissões do site da equipe> Configurações do site> Pessoas e grupos
Permissões de grupo podem ser adicionadas ou removidas.
Revise a estrutura do grupo como fornecida a partir das estratégias de permissão da Microsoft, que consistem em: membros, proprietários, visualizadores, visitantes e outros.
Aqui você altera as configurações de permissão, herdadas do site pai da sua assinatura do Office 365.
06 de 08Selecione Nova Biblioteca de Documentos nas Ações do Site
Seu site de equipe precisa de uma biblioteca específica para armazenar documentos.
Para este tutorial, ele é denominado Biblioteca de autores.
07 de 08Acessar aplicativos da Web a partir de ferramentas da biblioteca> Selecionar novo documento
Experimente a liberdade de usar aplicativos da Web sem aplicativos de desktop. Aplicativos da Web incluem Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Este exemplo começa com um documento do Word chamado coauthors.docx.
Nota: Depois de configurar o Office 365, você poderá carregar arquivos do Office armazenados em sua área de trabalho e sincronizar arquivos com o SharePoint Online usando o SkyDrive Pro.
08 de 08Aproveite sua jornada no Office 365
As assinaturas baseiam-se na propriedade do domínio, que permite que você configure vários sites de equipe internos e um site externo.
