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Usando o OCR no Microsoft Office

How to Use OCR in Microsoft Office (2007-2016) (Pode 2024)

How to Use OCR in Microsoft Office (2007-2016) (Pode 2024)
Anonim

O Microsoft Office Document Imaging era um recurso instalado por padrão no Windows 2003 e versões anteriores. Ele converteu o texto em uma imagem digitalizada em um documento do Word. Redmond removeu-o no Office 2010 e, a partir do Office 2016, ainda não o colocou.

A boa notícia é que você pode reinstalá-lo sozinho - em vez de comprar o OmniPage ou algum outro programa comercial de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) relativamente caro. Reinstalar o Microsoft Office Document Imaging é relativamente indolor.

Depois de ter feito isso, você pode digitalizar o texto de um documento no Word. Veja como.

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Abra o Microsoft Office Document Imaging

Clique em Começar > Todos os programas > Microsoft Office. Você encontrará o Document Imaging nesse grupo de aplicativos.

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Inicie o Scanner

Carregue o documento que você deseja digitalizar no scanner e ligue o equipamento. Debaixo Arquivoescolha Digitalizar novo documento.

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Escolha a predefinição

Escolha a predefinição correta para o documento que você está digitalizando.

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Escolha a origem do papel e digitalize

O padrão do programa é extrair papel do alimentador automático de documentos. Se não é de onde você quer, clique em Scanner e desmarque essa caixa. Em seguida, clique no Scan botão para iniciar a digitalização.

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Enviar texto para o Word

Quando terminar de digitalizar, clique em Ferramentas e selecione Enviar texto para o Word. Uma janela será aberta dando a você a opção de manter as fotos na versão do Word.

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Editar o documento no Word

O documento será aberto no Word. OCR não é perfeito, e você provavelmente terá alguma edição para fazer, mas pense em todas as digitação que você salvou!