Hackers de produtividade são sempre populares em um mundo cheio de distrações digitais e a Técnica Pomodoro é um método que pode ajudá-lo a superar a desordem. A técnica, que leva o nome de um temporizador em forma de tomate que o inventor Francesco Cirillo usou para rastrear seu trabalho quando ele era um estudante universitário, visa ajudá-lo a se concentrar em tarefas e conquistar suas listas de tarefas. Qualquer um que lute com a procrastinação ou se sentir sobrecarregado pode ver quão útil é esse método.
A Técnica Pomodoro é simples: você toma grandes tarefas e projetos e divide-os em tarefas menores e, em seguida, aborda-os em intervalos programados, chamados Pomodoros. Entre Pomodoros estão programados intervalos, durante os quais você é incentivado a se levantar e alongar (se estiver trabalhando em uma mesa) e fazer algo divertido ou relaxante. Você pode encontrar dicas sobre a técnica no site do inventor, ou até mesmo ler seu livro para obter mais orientações.
Em geral, um Pomodoro dura 25 minutos, seguido de uma pausa de 5 minutos. Depois de quatro Pomodoros, você tem uma pausa prolongada de 15 a 25 minutos. Experimente e sinta-se à vontade para ajustar o Pomodoro e interromper as durações com base em sua carga de trabalho e rotina. Não há maneira errada de fazê-lo, desde que você não se prive de pausas regulares. A ideia é ser mais produtivo, mas não ao ponto de sentir fadiga mental ou física. Você pode usar um temporizador de cozinha ou cronômetro para cronometrar seus Pomodoros e intervalos, é claro, ou uma das muitas ferramentas móveis e on-line disponíveis, algumas das quais discutimos abaixo.
Pomodoro Do e Don'ts
A idéia por trás da Técnica Pomodoro é cortar as distrações e a multitarefa, fazendo com que os usuários se concentrem totalmente em tarefas específicas e reduzam o burnout, incentivando intervalos frequentes. Se você está trabalhando em um projeto que não combina bem com o método Pomodoro, então não tente forçá-lo.
Você pode usar Pomodoro para:
- Escrevendo projetos
- Limpando seu e-mail atrasado
- Limpando sua caixa de entrada (tickets de suporte de TI, corrigindo erros de software, etc.)
- Lição de casa, trabalhos de conclusão e outros projetos de estudantes
- Tarefas domésticas
- Projetos residenciais, como limpeza de garagem
- Quase qualquer projeto que você possa resolver em intervalos curtos
- Qualquer coisa que você tenha adiado por muito tempo
Não use Pomodoro para:
- Atividades de lazer
- Tarefas ou projetos que não se beneficiam de pausas frequentes, como leitura ou pesquisa
- Qualquer coisa que não se encaixe na técnica depois de várias tentativas
Retire seu notebook ou abra um novo documento
O primeiro passo para implementar a Técnica Pomodoro é o planejamento, e a ferramenta que você precisará é um notebook, uma planilha, um Word ou Documento Google ou seu aplicativo de anotações favorito. (Se você estiver usando um aplicativo, considere o uso do Evernote, que, aliás, pode ser usado mesmo quando estiver offline.) Comece criando uma lista de tarefas e, em seguida, aloque cada tarefa para um "Pomodoro". Tente dividir os projetos em etapas digestíveis que você pode concluir em um Pomodoro. Se isso não for possível, tente limitar o número de Pomodoros atribuídos a cada tarefa. Agrupe as tarefas juntas do que pode ser concluído em menos de 25 minutos.
A beleza da Técnica Pomodoro é que ela é flexível: se você terminar uma tarefa cedo, poderá começar a abordar a próxima dentro do mesmo Pomodoro; Se você não completá-lo dentro de 25 minutos, pode continuar de onde parou quando o próximo começa. Quanto mais você usar o método, melhor será possível otimizar seus Pomodoros e planejar o dia seguinte. Constantemente refine sua metodologia. Para citar o Pomodoro-Tracker.com, descrito abaixo, "O próximo Pomodoro será melhor". Seu primeiro Pomodoro do dia poderia ser dedicado a planejar o resto do dia, ou você poderia usar seu último Pomodoro para se preparar para o dia seguinte. Escolha o que funcionar melhor para você e altere as coisas se não estiver obtendo sucesso. Pense na Técnica Pomodoro como ponto de partida, não como uma coleção de regras rígidas.
Aplicativo Desktop: Pomodoro Tracker
O Pomodoro Tracker é uma ferramenta simples que inclui um timer e uma maneira simples de rotular e registrar cada Pomodoro. Você pode configurá-lo para iniciar um novo Pomodoro automaticamente após cada pausa e iniciar um intervalo após cada Pomodoro. No final de um Pomodoro ou pausa, você também pode optar por ter um som de alarme ou notificações do navegador. Durante cada Pomodoro, você pode adicionar o som de um relógio se isso não for estressante. Se você criar uma conta (através do Google, Facebook ou GitHub), poderá salvar seus detalhes e configurações de som e notificação do Pomodoro. Uma guia Estatísticas mostra sua atividade ao longo do tempo, incluindo o número médio de Pomodoros que você completa por dia e o tempo gasto trabalhando.
Visite Pomodoro Tracker
Aplicativo para desktop: MarinaraTimer
O MarinaraTimer (veja um tema aqui?) Oferece um temporizador Pomodoro, um temporizador personalizado e um timer de cozinha. O cronômetro Pomodoro inclui a sessão padrão de Pomodoro de 25 minutos e intervalos de 5 e 15 minutos. Se isso não funcionar para você, o timer personalizado permite que você configure seus segmentos de tempo. Você pode dar a cada um um nome e um comprimento até o segundo. No entanto, você não pode criar uma conta ou salvar seu Pomodoro ou sessões de timer personalizadas. O MarinaraTimer também não oferece relatórios de atividades.
Visite MarinaraTimer
iOS App: Focus Keeper: Temporizador de Trabalho e Estudo
O apropriadamente chamado Focus Keeper: trabalho e estudo Timer ($ 1,99; Limepresso) tira proveito da tela sensível ao toque do seu dispositivo iOS com um temporizador que você pode ajustar com um movimento furto.O Guardião do Foco segue a Técnica Pomodoro, mas substitui Pomodoros por Sessões de Foco. Ele tem várias opções personalizadas, incluindo dez sons de tique-taque e 14 alarmes, e você pode definir diferentes sons e níveis de volume para Sessões de foco, pausas curtas e intervalos longos. Felizmente, as notificações ainda serão recebidas, mesmo que o Focus Keeper esteja sendo executado em segundo plano. O aplicativo inclui relatórios de atividades de 14 e 30 dias para que você possa acompanhar sua produtividade ao longo do tempo. Você também pode definir uma meta para o número de sessões de foco que deseja concluir todos os dias, o que é muito útil. A única coisa que falta é a opção de rotular suas Sessões de foco para que você possa acompanhar o que você está trabalhando, então você terá que usar um aplicativo diferente ou um bloco de notas se quiser fazer isso.
Download do Guardião do Foco
App Android: Tomate Clockwork
Apesar de ter o mesmo nome de A Clockwork Orange, o filme distópico de Stanley Kubrick de 1971, Clockwork Tomato (livre; phlam) é um aplicativo amigável que não inclui tortura psicológica. Como o Focus Keeper, ele oferece muitas personalizações, incluindo a forma do relógio e cores e alarmes e sons de tique-taque. Ele adiciona um recurso extra, chamado de "pré-final", que avisa que a sessão está chegando ao fim, o que pode ser útil se você for um observador de relógios. Caso contrário, você pode ignorar esse lembrete. Há também uma opção de timer estendida que você pode usar para prolongar uma sessão de trabalho ou pausa. Esteja ciente de que a sessão estendida não terminará até você clicar no botão "pular".
Download Tomate Mecânico
Apps e ferramentas alternativas
Você também pode mantê-lo simples e usar um aplicativo de timer, um temporizador de cozinha ou uma ampulheta para rastrear seus Pomodoros. Você perderá a automação oferecida pelos aplicativos de desktop e móveis, mas talvez não seja necessário. Comece de forma simples e se você estiver ficando sem foco, procure usar uma ferramenta mais refinada. Como já dissemos, a Técnica Pomodoro é altamente personalizável e deve caber em seu estilo de trabalho. Embora a tecnologia possa ser de grande ajuda na maior parte do tempo, ela também pode servir como distração ou adicionar complicação desnecessária.
