Se desejar salvar seus e-mails do Microsoft Outlook em um arquivo, você poderá usar o próprio Outlook para converter a mensagem em texto sem formatação (com a extensão de arquivo .TXT) e armazenar o arquivo em seu computador, unidade flash ou em qualquer outro lugar.
Uma vez que seu e-mail estiver em um documento de texto simples, você poderá abri-lo com qualquer editor / visualizador de texto, como o Bloco de Notas no Windows, o Notepad ++, o Microsoft Word etc. Também é muito fácil copiar o texto da mensagem, compartilhá-lo com outras pessoas. ou simplesmente armazene o arquivo como um backup.
Quando você salva um e-mail em um arquivo com o Outlook, pode salvar facilmente apenas um e-mail ou até mesmo salvar múltiplos em um arquivo de texto. Todas as mensagens serão combinadas em um único documento.
Você também pode converter suas mensagens do Outlook em texto simples para que o e-mail seja enviado apenas como texto, sem gráficos, mas não salvará o e-mail em um arquivo em seu computador. Consulte Como enviar uma mensagem de texto sem formatação no Outlook se precisar de ajuda.
Como salvar e-mails do Outlook em um arquivo
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Abra a mensagem no painel de visualização clicando ou tocando nela uma vez.
Para salvar várias mensagens em um arquivo de texto, realce todas elas mantendo pressionado Ctrl chave.
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O que você faz em seguida depende da versão do MS Office que você está usando:
Outlook 2016: Arquivo> Salvar como
Outlook 2013: Arquivo> Salvar como
Outlook 2007: selecione Salvar como a partir do botão Office
Outlook 2003: Arquivo> Salvar como …
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Certificar-se de que Apenas texto ou Somente texto (* .txt) é selecionado como o Salvar como tipo: opção.
Se você estiver salvando apenas uma mensagem, provavelmente terá outras opções também, como salvar o email em um arquivo MSG, OFT, HTML / HTM ou MHT, mas nenhum desses formatos é texto simples.
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Digite um nome para o arquivo e escolha um lugar memorável para salvá-lo.
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Clique ou toque Salve para salvar o (s) email (s) em um arquivo.
Se você salvou vários e-mails em um arquivo, os e-mails separados não serão facilmente seccionados. Em vez disso, você deve examinar cuidadosamente o cabeçalho e o corpo de cada mensagem para saber quando um começa e o outro termina.
Outras maneiras de salvar e-mails do Outlook em um arquivo
Se você precisar salvar mensagens com frequência, existem alternativas que podem ser mais adequadas para você.
Por exemplo, o CodeTwo Outlook Export pode converter o email do Outlook para o formato CSV. Você pode "imprimir" o email do Outlook em um arquivo PDF se precisar salvar a mensagem no formato PDF. O Email2DB pode analisar mensagens e salvar as informações nos bancos de dados.
Se você precisar do e-mail do Outlook em formato Word para trabalhar com o MS Word, como DOC ou DOCX, salve a mensagem no formato MHT, como mencionado na Etapa 3 acima, e importe esse arquivo MHT para o Microsoft Word para que você possa salve-o no formato MS Word.
Abrir um arquivo MHT com o MS Word requer que você altere o menu suspenso "Todos os documentos do Word" para "Todos os arquivos" para que você possa navegar e abrir o arquivo com a extensão de arquivo .MHT.
Para salvar uma mensagem do Outlook para um tipo diferente de arquivo pode ser possível com um conversor de arquivos gratuito.
