Você sabia que pode personalizar a barra de status no Microsoft Office?
Muitos usuários de programas como o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook veem a Barra de Status todos os dias sem perceber o que é ou que informações adicionais podem fornecer.
Essa barra de ferramentas útil é encontrada na parte inferior esquerda da interface do usuário. No Word, por exemplo, as informações padrão provavelmente incluemPágina 2 de 10 para o seu relatório de negócios mais recente ou 206,017 Palavras para aquele romance de fantasia épico que você está escrevendo.
Mas suas opções não param por aí. Você pode optar por ver informações contextuais relacionadas à sua posição no documento e muito mais. A maioria desses itens de status mostra informações que você pode encontrar em outro lugar, então pense nisso como uma maneira de manter essas informações em primeiro plano. Por esse motivo, você deve personalizá-lo para atender às suas necessidades de um determinado documento.
Veja como tornar os programas do Office ainda mais simplificados para o que você precisa.
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Veja como:
- Se você não vir a barra de status ou as informações mencionadas acima, ative-a selecionando Arquivo - Opções - Exibir - Mostrar - caixa de seleção Barra de status. Tenha em mente que diferentes versões do Office podem exigir instruções ligeiramente diferentes para isso, portanto, se isso não funcionar para você, procure no botão do Office no canto superior esquerdo.
- Como alternativa, para encontrar suas opções de personalização, basta clicar com o botão direito do mouse na barra de status. Isso significa que você colocaria o cursor sobre uma informação, como a contagem de páginas ou a contagem de palavras, depois clique com o botão direito do mouse ou no trackpad.
- Examine a lista de informações disponíveis que você pode exibir na barra de status. Quando você encontrar um que você gostaria de usar, basta clicar nele para ativá-lo para o seu documento.
Dicas adicionais:
- Observe que você precisa personalizar isso para cada documento. Se você quiser que todos os documentos contenham informações personalizadas da Barra de Status, será necessário alterar isso no Modelo Normal.
- Você também pode estar interessado em como importar ou exportar configurações personalizadas do Office para outra instalação. Fazer backup ou restaurar as personalizações da barra de ferramentas do Microsoft Office.
- Aqui estão algumas opções que achei úteis:
- Ferramentas visuais ou de design, comoPosição Vertical da Página, que permite saber exatamente onde seu cursor está em um determinado momento.
- SeRastrear alterações está ativado ou desativado. Sim, você pode ver essas informações de status na guia Revisar, mas se alternar entre elas com frequência, a Barra de Status será muito mais fácil.
- Número da linha ajuda em alguns documentos grandes ou ao colaborar com outra pessoa que deseja direcionar sua atenção para um local específico no documento.
- Ferramentas colaborativas para aqueles que usam versões posteriores do Word, o que permite a edição síncrona ou em tempo real entre vários autores. Mesmo se você não estiver trabalhando nesses tipos de documentos, ainda poderá usar informações de status, comoNúmero de autores editando eAtualizações de documentos disponíveis para ajudá-lo a ficar no caminho certo.
- No Excel, gosto de personalizar os cálculos exibidos na barra de status. Por exemplo, por algum motivo, tenho a tendência de querer saber CONTAGEM de itens que eu seleciono mais frequentemente do que o SOMA. Você pode já ter essas exibições dependendo das configurações padrão da sua versão.
- No Word, às vezes, desligo o Exibir atalhos opção porque eu não os uso bastante e às vezes os clico acidentalmente que muda a visão inteira da tela.
- No PowerPoint ou no Outlook, a maioria das opções da Barra de Status está ativa por padrão, então você pode querer remover algo se achar muito confuso.
