Criar uma lista suspensa no Excel permite inserir dados em uma célula específica de uma planilha a partir de uma lista predefinida de entradas. Depois que a lista suspensa é feita, editar as entradas é tão fácil quanto alterar os dados da célula.
Neste artigo, criamos um exemplo de uma lista suspensa no Excel. Siga em frente para criar uma lista simples de dados e um menu que coloca os dados da lista em uma célula localizada em uma planilha diferente.
Nota As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013 e 2010; Excel para Mac 2019, Excel para Mac 2016 e Excel para Mac 2011.
Insira os dados
O primeiro passo para criar uma lista suspensa no Excel é inserir os dados. Faça uma planilha adicional no Excel, se você ainda não tiver uma, e siga estas etapas:
- Abra Sheet1 e digite Tipo de Cookie: na célula D1. Você vai criar uma lista suspensa na célula E1 nesta planilha, ao lado desta entrada.
- Abrir Folha2.
- Tipo Pão de gengibre na célula A1.
- Tipo Limão na célula A2.
- Tipo Farinha de aveia na célula A3.
- Tipo Pepita de chocolate na célula A4.
Essas células podem ser formatadas como você quiser. Isso não interferirá na funcionalidade da lista suspensa.
Nomear a seleção de dados de lista
Um intervalo nomeado permite consultar os dados da lista como um nome comum em vez de células individuais. Para criar um intervalo nomeado, selecione as células que estarão na lista e nomeie a seleção. Veja como:
- Selecione as células usadas para a lista suspensa. Para este exemplo, selecione células A1 – A4 em Folha2.
- Selecione os Caixa de nome acima Coluna A e abaixo do menu do Excel. Pode dizer A1 ou A4.
- Tipo Biscoitos na caixa de nome.
- pressione Entrar.
- Células A1 a A4 em Folha2 agora tem o nome do intervalo de "Cookies".
Intervalos nomeados têm muitos usos no Excel. Por exemplo, os intervalos nomeados facilitam a criação de fórmulas e gráficos.
Faça a lista suspensa
A lista suspensa do Excel é criada por meio da caixa de diálogo Validação de dados. Para criar a lista suspensa, selecione a opção Lista e explique onde os dados da lista estão localizados.
- Selecione E1 de Folha1. (Se você quiser que sua lista suspensa esteja em outro lugar, vá para essa célula.)
- Selecione Dados.
- Selecione Data de validade no grupo Ferramentas de dados e escolha Data de validade ou Validar, dependendo da versão do Excel que você está usando.
- Selecione os Definições aba.
- Selecione Lista no menu Permitir.
- Tipo = Cookies na caixa de texto Origem.
- Selecione Está bem.
Uma pequena seta aparece na célula E1 na Planilha1. Selecione esta seta para ver os itens da lista. Escolha um item na lista para inserir os dados na célula.
Para excluir a lista suspensa, selecione E1, reabra a caixa de diálogo Validação de dados e selecione Limpar tudo.
Como editar os itens da lista suspensa
Para manter a lista suspensa atualizada com as alterações nos dados, altere as opções na lista. Como este exemplo usa um intervalo de nome como a origem de uma lista, alterar os nomes de cookie nas células A1 a A4 da Planilha2 altera imediatamente os nomes na lista suspensa na Planilha1. Por exemplo, se o Oatmeal Raisin for alterado para Shortbread, a lista suspensa mostrará a nova entrada.
Opções para proteger a lista suspensa
Como seus dados estão em uma planilha diferente da lista suspensa, você tem duas opções para proteger os dados da lista.
- Se a segurança não for uma preocupação, oculte a planilha que contém os dados da lista. Isso facilita a atualização da lista quando necessário.
- Se a segurança é uma preocupação, adicione uma senha à planilha. Somente pessoas que possuem a senha podem editar a lista.
