Fazemos muito do nosso trabalho em computadores nos dias de hoje. Levamos nossos smartphones conosco em todos os lugares. Somos viciados em verificar nosso e-mail. Nós vivemos em um mundo dominado pela informação. Então, não é hora de começarmos a usar uma ferramenta completa que nos ajude a criar e organizar todas essas informações?
Para muitos profissionais e usuários casuais da Web, o Evernote tornou-se a melhor ferramenta de coleta de anotações e arquivamento para coletar informações, mantendo tudo organizado e até mesmo colaborando com outras pessoas. Se você usar mais de um computador ou dispositivo móvel diariamente, o Evernote pode ser algo que você deveria considerar seriamente o check-out.
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O que exatamente é o Evernote?
O Evernote é um serviço de software baseado em nuvem projetado para criar, organizar e armazenar vários arquivos de mídia. Seja um documento de texto, uma foto, um vídeo, um arquivo de áudio ou até mesmo uma página da web, o Evernote mantém todas as suas coisas armazenadas na nuvem (em vez de localmente em seu computador ou dispositivo móvel) através do seu próprio Evernote pessoal. conta.
Se você estiver familiarizado com outros serviços populares de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, o Dropbox ou o iCloud da Apple, pode pensar no Evernote como o mesmo tipo de serviço. O Evernote, no entanto, se concentra mais na criação de blocos de anotações e anotações do que no upload de arquivos diretamente de sua máquina e oferece diferentes recursos que você não pode obter de outros serviços concorrentes, e é por isso que muitos usuários consideram sua principal opção para armazenamento em nuvem e gerenciamento de arquivos.
Quando você carrega um arquivo ou faz uma alteração em um arquivo existente no Evernote em uma máquina, como o seu laptop, ele sincroniza todas as alterações em toda a sua conta, mesmo quando você o acessa de outra máquina, como seu iPhone ou tablet. computador, tudo já será atualizado automaticamente com as alterações feitas anteriormente. E como tudo é armazenado em servidores na nuvem, seus arquivos e anotações não ocupam muito espaço de armazenamento em seu computador ou dispositivo móvel. Você também não perderá nada se alguma de suas máquinas estiver danificada.
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Por que usar o Evernote?
O Evernote é útil para gerenciar todos os tipos de aspectos on-line pessoais e profissionais da sua vida. Se você usa um computador no trabalho e um computador em casa, acessar arquivos de cada máquina pelo Evernote é muito mais fácil do que enviá-los por e-mail para você mesmo ou salvá-los em um USB sempre que for atualizado.
Como o Evernote sincroniza automaticamente tudo entre seus dispositivos sempre que você carrega algo novo ou faz alterações em suas anotações ou arquivos, você não está limitado a trabalhar com apenas uma máquina para armazenar tudo. E como foi projetado para ser um sistema de arquivamento virtual completo que facilita a localização de qualquer bloco de anotações individual, anotação ou outro tipo de arquivo, você nunca precisa se preocupar em salvar algo no computador e esquecer onde o salvou.
Você pode usar o Evernote para algo tão simples quanto uma lista de compras, que você poderia criar em um computador e depois acessar a partir do seu smartphone quando estiver comprando. Como alternativa, você pode usar o Evernote para fins comerciais, compartilhando arquivos e colaborando em projetos com colegas.
Aqui estão algumas outras maneiras comuns que você pode usar o Evernote:
- Recolha de receitas
- Tirando imagens da captura de tela
- Trabalhando em conjunto com outros membros da equipe em arquivos
- Salvando arquivos com base na localização geográfica
- Páginas de marcadores na web
- Adicionando notas aos anexos de arquivo
Evernote no seu computador e dispositivo móvel
Como o objetivo do Evernote é sincronizar todas as suas coisas na nuvem e torná-las acessíveis, independentemente de onde você as acessa, os responsáveis pelo serviço tiveram que garantir que realmente brilhassem quando usados em dispositivos móveis. Você pode baixar o aplicativo do Evernote gratuitamente para uso em iOS ou Android.
Você também terá a oportunidade de expandir e aprimorar sua experiência com o Evernote, integrando-se com mais aplicativos do seu App Center que atendem a tudo, de negócios e produtividade a estilo de vida e viagens. Por exemplo, existem opções para integrá-lo ao Google Drive e ao Microsoft Outlook, para que você nunca perca tempo alternando entre aplicativos.
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Trabalhando com uma conta básica do Evernote
Se você ainda está um pouco confuso e inseguro sobre como usar essa ferramenta, veja um resumo de alguns dos principais recursos que vêm com uma conta gratuita. Isso ajudará a criar uma imagem melhor para você em termos de como você pode usá-lo.
Notas: Notas são as informações que você mantém no Evernote. Como mencionado acima, essa nota pode vir na forma de um documento escrito, uma imagem, uma página da web ou outra coisa.
Cadernos: Notebooks são como pastas. Você pode manter uma coleção de anotações em seus cadernos e mantê-los organizados, dando-lhes nomes categóricos.
Tag: Tags são outra maneira útil de organizar e localizar rapidamente uma ou mais notas de um tópico em particular - especialmente se duas notas estiverem relacionadas, mas pertencerem a cadernos diferentes. Basta inserir uma tag de palavra-chave na seção de tags da sua nota para facilitar o acesso.
Atlas: Se você permitir que o Evernote acesse sua localização, ele geocodificará suas anotações para você em vários mapas interativos.Isso é útil se você viaja muito ou precisa anexar certas fotos ou documentos a locais específicos.
Tronco: O tronco mostra todas as outras ferramentas disponíveis, além de alguns recursos iniciais para usuários novos no Evernote. Este é o lugar para ir se você quiser saber exatamente como usar os recursos do Evernote corretamente.
Web Clipper: Esta é uma pequena ferramenta realmente interessante. É basicamente uma ferramenta de bookmarking para ajudar você a salvar páginas da web permitindo que ele acesse a atividade de dados e guias do navegador da web. Tudo está conectado à sua conta do Evernote e você pode até mesmo navegar por suas próprias anotações com o cortador de Web.
Evernote grátis vs. Evernote atualizado
O Evernote é realmente um excelente software, e você pode se sair bem com a versão gratuita se não estiver procurando por um sistema que não seja muito avançado. Na verdade, a versão gratuita pode ter tudo o que você realmente precisa. Vem com tudo discutido acima.
Há, no entanto, várias opções premium que oferecem capacidades de upload maiores, melhores opções de compartilhamento, acesso ao histórico de suas anotações, uma opção para pesquisar PDFs, uma experiência sem anúncios e muito mais outras ótimas coisas. Há também uma versão comercial completa do Evernote para profissionais que desejam levar a colaboração para o próximo nível com a ajuda de uma excelente tecnologia da Web.
Tenha em mente que uma conta gratuita do Evernote só permite que você a use em até dois dispositivos. Portanto, se você tiver mais de duas máquinas, convém pensar em fazer upgrade para uma conta Plus ou Premium paga.
Se você acabar usando a versão gratuita quase todos os dias como eu, pode valer a atualização. Para saber mais sobre o Evernote ou fazer o download para você, confira o Evernote.com.
Próximo artigo recomendado: Como usar o Evernote Web Clipper para salvar qualquer coisa que você encontrar on-line para mais tarde
