Como verificar sua cota de armazenamento do Gmail

O Google permite que a maioria dos usuários armazene até 15 GB de dados por conta. Isso pode parecer generoso, mas todas essas mensagens antigas, além dos documentos armazenados no Google Drive, podem usar esse espaço rapidamente. Veja como descobrir quanto do seu espaço de armazenamento alocado do Google você já está usando e quanto ainda tem disponível.

Pequeno, mas muitos: os e-mails na sua conta do Gmail

Os e-mails têm pequenos registros de dados, mas, para a maioria das contas, são muitos. Além disso, muitos têm anexos que consomem rapidamente o espaço Os e-mails também tendem a se acumular ao longo dos anos, então todos esses pedacinhos se somam.

Isso vale para qualquer serviço de e-mail, mas isso é especialmente verdadeiro para o Gmail. O Google torna mais fácil arquivar do que excluir e-mails; os rótulos e as funções de pesquisa bem desenvolvidas facilitam a organização e a pesquisa. Esses e-mails que você pode ter achado que excluiu podem ser arquivados - e usar espaço.

Google Drive

Tudo no seu Google Drive conta para o seu lote de 15 GB. Isso vale para downloads, documentos, planilhas e todos os outros itens que você armazena lá.

Fotos do Google

A única exceção ao limite de armazenamento é fotos de alta resolução. As fotos que você envia sem compactar não contam para o limite - o que é bom, porque as fotos usariam seu espaço rapidamente. Isso torna o Google Fotos uma opção benéfica para o backup de todas essas lembranças em seu computador.

Verifique o uso do armazenamento do Gmail

Para descobrir quanto espaço de armazenamento seus e-mails do Gmail (e seus anexos) ocupam e quanto espaço você tem:

1. Visite a página de armazenamento do Google Drive.

2. Se você está logado em sua conta do Google, você deve ver um gráfico de pizza que mostra quanto espaço você usou (em azul) e quanto espaço está disponível (em cinza).

Você também pode ter uma ideia rápida de quanto espaço permanece diretamente da sua conta do Gmail:

1. Role até o final de qualquer página no Gmail.

2. Encontre o uso atual de armazenamento on-line à esquerda, na parte inferior.

O que acontece se o limite de armazenamento do Gmail for atingido?

Assim que sua conta atingir um tamanho crítico, o Gmail exibirá um aviso na sua caixa de entrada.

Após três meses de excesso de cota, sua conta do Gmail exibirá esta mensagem:

"Você não pode enviar ou receber e-mails porque está sem espaço de armazenamento."

Você ainda poderá acessar todas as mensagens da sua conta, mas não poderá receber ou enviar novos e-mails da conta. Terá de reduzir a sua conta do Google Drive para um valor abaixo da quota de armazenamento antes de as funções do Gmail serem retomadas normalmente.

Talvez você não receba uma mensagem de erro ao acessar a conta por meio do IMAP e ainda possa enviar mensagens via SMTP (de um programa de email). Isso porque o uso de e-mails dessa maneira armazena as mensagens localmente (no seu computador), em vez de exclusivamente nos servidores do Google.

As pessoas que enviam e-mails para seu endereço do Gmail enquanto a conta está acima da cota recebem uma mensagem de erro que diz algo como:

"A conta de e-mail que você está tentando acessar excedeu sua cota."

O serviço de e-mail do remetente geralmente continuará tentando entregar a mensagem novamente em intervalos de algumas horas por um período predeterminado de tempo específico para o provedor de e-mail. Se você reduzir a quantidade de armazenamento que está consumindo para que fique novamente dentro dos limites de cota do Google durante esse período, a mensagem será entregue. Se não, no entanto, o servidor de email irá desistir e rejeitar o email. O remetente receberá esta mensagem:

"A mensagem não pôde ser entregue porque a conta que você está tentando acessar excedeu sua cota de armazenamento."

Se o seu espaço de armazenamento está acabando

Se você corre o risco de ficar sem espaço na sua conta do Gmail em breve - ou seja, você tem apenas alguns megabytes de armazenamento - você pode fazer uma das duas coisas: adquirir mais espaço ou reduzir a quantidade de dados na sua conta.

Se você optar por aumentar seu espaço de armazenamento, poderá comprar até 30 TB a mais do Google para compartilhar entre o Gmail e o Google Drive.

Se você decidir liberar algum espaço, tente estas estratégias:

1. Esvazie oSpam eLixo no Gmail.

2. Esvaziar o Google Drive Lixo, também:

   1. Abra o Google Drive.
   2. Clique Lixo na barra para a esquerda, em direção ao fundo.
   3. Clique na seta voltada para baixo ao lado de Lixo perto do topo da janela.
   4. Selecione Lixo vazio no menu que apareceu.

3. Exclua mensagens grandes e desnecessárias no Gmail ou arquive-as em outra conta de e-mail ou localmente em um computador.

   • O operador de pesquisa "has: attachment" exibirá todos os e-mails com arquivos anexados no Gmail. De lá, você pode excluir aqueles que não deseja mais.
   • Você pode usar um serviço como o Find Big Mail para descobrir os maiores e-mails da sua conta do Gmail para poder excluí-los.
   • Outra opção é configurar o Gmail como uma conta IMAP em outro programa de email que permita pesquisar por tamanho de mensagem (como o MacOS Mail ou o Mozilla Thunderbird). Você pode mover os maiores emails para um arquivo, seja na outra conta de email ou nas pastas locais do programa de email.
   • Lembre-se: a exclusão de mensagens da sua conta do Gmail é um processo de duas etapas. BatendoExcluir em um lote de mensagens coloca-os no seu Lixo pasta; Certifique-se de esvaziá-lo depois.

4. Agora você deve ter muito mais espaço de armazenamento.