Como excluir permanentemente emails no Outlook

Você pode excluir permanentemente um email no Outlook - sem precisar Itens deletados pasta e sem perguntas.

Por que o Outlook mantém uma pasta de itens excluídos?

A lata de lixo na sua cozinha e a lata de lixo no Outlook são convenientes; talvez eles sejam convenientes, não pelas mesmas razões.

Na cozinha, a lata de lixo levanta o fardo de ter que ir para a pilha de compostagem com cada saquinho de chá. No Outlook, o Itens deletados A pasta permite recuperar itens apagados acidentalmente com facilidade.

E se, então, se você quer ter certeza de que um item não pode ser recuperado, muito menos facilmente? Você pode esvaziar a lixeira, é claro, e o item desapareceu, mas você ainda precisa movê-lo para lá primeiro, e todos os outros e-mails, contatos e o que não estiver Itens deletados também será ido.

Felizmente, existe outro caminho.

Excluir permanentemente um email no Outlook além da recuperação

Para apagar permanentemente uma mensagem (sem que a mensagem vá para o Itens deletados pasta em tudo) no Outlook:

1. Mantenha o botão Mudança enquanto pressiona Del. Você também pode segurarMudançaenquanto clica noExcluirbotão na janela principal do Outlook Mail Casafita ou qualquer mensagem abertamensagemfita.

2. Clique simdebaixoEsta mensagem será permanentemente excluída. Você pode desativar este diálogo de confirmação. Ver abaixo. O mesmo funciona com pastas inteiras também.

Desativar a caixa de diálogo de confirmação para excluir permanentemente no Outlook

Para impedir que o Outlook solicite a confirmação sempre que você estiver prestes a excluir uma mensagem permanentemente - usando o comando para exclusão imediata ou esvaziando o Itens deletados pasta:

1. SelecioneArquivono Outlook.

2. Agora selecione Opções.

3. Abra oAvançadocategoria.

4. Certificar-se de queSolicitar confirmação antes de excluir itens permanentemente não é verificado em De outros.

5. Selecione Está bem.

Esvazie a pasta Itens Excluídos no Outlook

Para excluir permanentemente todos os emails que você enviou anteriormente no Outlook:

1. Com o botão direito do mouse, selecione oExcluído Unid pasta para a conta ou arquivo PST que você deseja esvaziar.

2. SelecionePasta vazia no menu que apareceu.

3. Selecione simdebaixoTudo na pasta "Itens Excluídos" será excluído permanentemente . Continuar? (Isso é com a confirmação de exclusão permanente ativada; veja abaixo para desativar esse diálogo permanentemente).

Como alternativa, você também pode:

1. Abra oItens deletados pasta no Outlook.

2. Vou aoPastafita.

3. Selecione Pasta vazia noLimpar seção.

O Outlook esvaziar a pasta de itens excluídos automaticamente

Você também pode configurar o Outlook para excluir automaticamente e-mails permanentemente Itens deletados pasta (ou pastas) quando você fechar o Outlook.

Para que o Outlook exclua todos os itens do Itens deletados pasta quando você sair dela:

1. Selecione Arquivono Outlook.

2. SelecioneOpçõesna folha que aparece.

3. Vou aoAvançadocategoria.

4. Certificar-se de queEsvaziar a pasta Itens Excluídos ao sair do Outlook é verificado emOutlook iniciar e sair.

5. Selecione Está bem.