O método mais comum para inserir texto em um documento do Word 2007 é recortando e colando-o. Isso funciona bem para textos curtos, mas se você precisar inserir o texto inteiro de um documento inteiro - ou mesmo apenas uma seção longa de um documento -, há opções potencialmente melhores do que o método de recortar e colar.
O Word 2007 permite que você insira partes de outros documentos ou documentos inteiros em seu trabalho em algumas etapas rápidas:
- Posicione o cursor onde você gostaria de inserir o documento.
- Clique no Inserir tab.l
- Clique seta suspensa anexado ao botão Objeto localizado na seção Texto do menu da faixa de opções.
- Clique Texto do arquivo … no menu. Isso abre a caixa de diálogo Inserir arquivo.
- Selecione seu arquivo de documento. Se você quiser inserir apenas uma parte do documento, clique no Alcance… botão. A caixa de diálogo Definir Intervalo abrirá, onde você poderá inserir o nome do marcador no documento do Word ou, se estiver inserindo dados de um documento do Excel, insira o intervalo de células a ser inserido. Clique Está bem quando você acabar.
- Clique Inserir quando terminar de selecionar seu documento.
O documento que você selecionou (ou uma parte do documento) será inserido, começando na posição do cursor.
Observe que o texto que você insere no documento com esse método funciona melhor quando o original não está mudando. Se o original mudar, o texto inserido será não atualizar automaticamente com essas alterações.
No entanto, usar a opção de texto vinculado abaixo oferece um terceiro método de inserção que oferece a você uma maneira de atualizar o documento automaticamente se o original for alterado.
Inserindo um texto vinculado em um documento
Se o texto do documento que você está inserindo puder mudar, você terá a opção de usar o texto vinculado que pode ser atualizado facilmente.
A inserção de texto vinculado é muito semelhante ao processo detalhado acima. Siga os mesmos passos, mas altere o passo 6:
6. Clique no seta suspensa no botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir como link no menu.
O texto vinculado funciona da mesma maneira que o texto inserido, mas o texto é tratado pelo Word como um objeto.
Atualizando o texto vinculado
Se o texto mudar no documento original, selecione o objeto de texto vinculado clicando no texto inserido (o texto inteiro da inserção será selecionado) e pressioneF9. Isso faz com que o Word verifique o original e atualize o texto inserido com quaisquer alterações feitas no original.
