Os boletins informativos podem ser divididos em três tipos básicos: promocional, relacionamento e especialista. Cada tipo de boletim compartilha características comuns. Determine qual modelo se encaixa no tipo de boletim informativo que você visualiza e use essas dicas para formatar adequadamente.
Newsletters promocionais
Um boletim promocional é freqüentemente usado por empresas para promover um produto ou serviço. Também é conhecido como um boletim de marketing. Um boletim promocional ou de marketing é normalmente enviado gratuitamente aos clientes atuais ou potenciais. Não estritamente um discurso de vendas, o boletim informativo promocional se esforça para transformar prospectos em clientes e clientes em clientes fiéis.
- Se você deseja publicar frequentemente e / ou criar rapidamente um boletim informativo de uma única página ou um boletim postal.
- Os boletins informativos promocionais podem sair como correspondências individuais ou podem ser inseridos em extratos mensais para clientes existentes.
- Esqueça a impressão completamente e envie por e-mail um PDF do seu boletim informativo para a lista de clientes da sua empresa.
Newsletters de Relacionamento
Exemplos de boletins de relacionamento são boletins de clube, boletins informativos de funcionários, boletins informativos da igreja e boletins informativos de ex-alunos. Eles se concentram nos interesses compartilhados do público-alvo e na construção ou no fortalecimento de um relacionamento. Tipicamente distribuídas gratuitamente, algumas organizações podem enviar boletins informativos apenas para membros pagos como um privilégio para pagar taxas.
- Devido à rotatividade de funcionários ou à mudança de associação ao clube, as obrigações de publicação de boletins informativos podem mudar de mãos com frequência. Para manter a consistência através de tais mudanças e para acomodar diferentes níveis de habilidade, crie um modelo de boletim básico, fácil de usar, que permita a fácil inserção de artigos e fotos.
- Embora um guia de estilo seja útil para qualquer editor de boletim informativo, é especialmente útil quando as tarefas de publicação de boletins informativos podem ser transmitidas com frequência.
Newsletters de especialistas
Geralmente, os boletins informativos com base em assinaturas se concentram em um tópico específico. O destinatário é alguém que solicitou especificamente as informações no boletim informativo e está disposto a pagar por ele. Enquanto você sempre quer colocar seu melhor trabalho em seu boletim informativo, quando as pessoas estão pagando por um produto, é ainda mais importante ter um bom conteúdo e um bom design.
Os destinatários perceberão e serão desativados pelo design incorreto se interferirem no aproveitamento do conteúdo do boletim informativo. Você tem a oportunidade de ser criativo em seu layout e escolha de fontes e cores, mas mantê-lo consistente com o conteúdo e o objetivo do boletim informativo.
- Se a newsletter estiver repleta de texto, faça uso liberal de recursos de design que ajudem na leitura, incluindo espaços em branco e citações. Evite grandes blocos de texto sólido.
- Os boletins informativos de assinatura costumam ser mais longos que os boletins informativos típicos de marketing. Forneça bons recursos de navegação, incluindo índices, numeração de páginas e linhas de salto.
- Se as fotos forem importantes para o seu boletim informativo, escolha papéis e métodos de impressão que não prejudiquem as fotografias. Um boletim escolar ou de um clube pode se sair bem com imagens fotocópias um tanto granuladas, mas isso geralmente não acontece com um boletim informativo dedicado à fotografia, por exemplo.
Alguns boletins informativos podem ter características de mais de um grupo.
Newsletters não são anúncios
Usando um boletim de notícias como um veículo de marketing é uma ótima ferramenta para muitas empresas. No entanto, um design de boletim informativo eficaz não é apenas um grande anúncio para o negócio. Deve incluir informações de interesse e de valor para o destinatário, quer utilizem ou não seus serviços ou comprem seus produtos. Diminuir o hype de vendas. Além do texto, evite um design de newsletter que se pareça com um panfleto de vendas, lista de produtos ou que muito de perto imita seu papel timbrado ou brochura.
Não fique preso em um boletim de formato de boletim
Faça sua newsletter única. Os boletins informativos não precisam ter tamanho de letra, folhetos de retrato para serem chamados de boletins informativos. Existem outros formatos que podem funcionar melhor ou ajudar o design do seu boletim informativo a destacar-se do resto. Explore tamanhos, orientações e dobras diferentes com base na finalidade, no conteúdo e na duração da publicação: cartão postal, cartão postal grande ou paisagem. Use tipos diferentes de dobras, como dobradiças, dobras em espiral e dobras em zigue-zague.
Múltiplas Grids para Newsletters Complexas
Grades fornecem consistência de página para página para boletins informativos e, geralmente, uma única grade é usada por toda parte. No entanto, alguns conteúdos pedem a alteração da grade. As instâncias em que uma segunda grade pode entrar em jogo incluem um design de boletim informativo com uma página ou inserção regular que precisa estar em uma orientação ou tamanho diferentes do resto do boletim informativo ou um conteúdo substancialmente diferente, como calendário, pesquisa, ou um recurso de clip-and-save.
Um projeto de boletim informativo baseado principalmente em texto pode usar gráficos maiores ou maiores na primeira página para atrair o leitor. Considere o uso de uma grade mais sofisticada e alternativa para essa página, enquanto as páginas internas com texto maioritariamente usam uma grade colunar básica. Mesmo quando várias grades são usadas, forneça consistência de emissão para emissão usando as mesmas grades para o mesmo tipo de conteúdo de um problema para o outro.
