Por definição, um blog de equipe é escrito por uma equipe de colaboradores. Geralmente, esses colaboradores estão localizados em lugares diferentes e podem até estar em fusos horários diferentes. Isso significa que as reuniões da equipe podem ser muito difíceis de coordenar. Para tornar as coisas mais desafiadoras, os colaboradores geralmente são freelancers ou voluntários que trabalham em empregos regulares, além de escrever para o blog. Como resultado, pode ser difícil instilar um sentimento de camaradagem e trabalho em equipe entre os colaboradores. Felizmente, há uma variedade de ferramentas que você pode usar para gerenciar os colaboradores do blog da equipe on-line e em um cronograma mais flexível do que as reuniões tradicionais exigem.
Fóruns
Muitas comunicações e colaborações do blog da equipe são realizadas usando as ferramentas tradicionais do fórum. Ambas as ferramentas gratuitas e acessíveis do fórum estão disponíveis. Normalmente, um fórum de blog de equipe é particular com pastas dedicadas a notícias, ideias de histórias, perguntas e assim por diante. É aqui que os colaboradores podem discutir problemas em particular, colaborar em histórias e aprender. O editor de blog da equipe pode exigir que os contribuidores se inscrevam em pastas específicas por e-mail, de modo que as informações críticas sejam facilmente compartilhadas e visualizadas por toda a equipe. Algumas ferramentas do fórum podem se integrar diretamente com o aplicativo de blogging usado para publicar o blog atual.
Grupos
Você pode criar um grupo privado usando os Grupos do Google, o Facebook ou o LinkedIn e convidar os colaboradores do blog da sua equipe para participar e participar das discussões. Algumas ferramentas permitem até criar subgrupos para conversas e colaborações mais focadas. Considerando que a maioria das pessoas já possui uma conta do Google ou do Facebook, ela geralmente não requer conhecimento adicional ou aprendizagem das partes dos contribuidores para participar e usar o grupo de blog da sua equipe em um desses sites. Além disso, como muitas dessas ferramentas oferecem sites e aplicativos para dispositivos móveis, é fácil para os colaboradores visualizar mensagens e participar de discussões em equipe a partir de seus dispositivos móveis e de acordo com sua conveniência.
Redbooth
Redbooth (anteriormente Teambox) é uma ferramenta de gerenciamento e colaboração de projetos sociais. O objetivo do Redbooth é tornar a colaboração online e o gerenciamento de projetos mais fácil e divertido. A ferramenta se concentra na facilidade de uso e oferece recursos semelhantes às redes sociais, como fluxos de atividades, conversas e comentários segmentados, gerenciamento de caixa de entrada e alertas, feeds RSS e muito mais. Uma versão gratuita é oferecida aos usuários com apenas alguns projetos para gerenciar e uma estrutura de preços diferenciada está disponível para pessoas que precisam de mais recursos.
04 de 06Campo de base
O Basecamp é uma das ferramentas de colaboração on-line mais populares e funciona muito bem para gerenciar um blog de equipe. Você pode fazer o upload e compartilhar documentos, ter discussões, criar calendários e muito mais. O Basecamp é oferecido pela mesma empresa que oferece o Backpack, mas o Basecamp é considerado o próximo passo da Backpack, oferecendo funcionalidades e funcionalidades mais poderosas. Existe uma estrutura de preços diferenciada dependendo dos recursos, do número de usuários, das páginas e do espaço de que você precisa. Antes de investir no Basecamp, você deve tentar o teste gratuito do Backpack e do Basecamp para determinar qual ferramenta é melhor para o blog da sua equipe.
05 de 06Office 365
O Office 365 vem em vários formatos e tamanhos para atender às necessidades de pequenas empresas e às necessidades corporativas. O preço varia, dependendo das suas necessidades, pode ser uma opção acessível. Dê uma olhada nos Enterprise Plans, que incluem uma longa lista de ferramentas colaborativas.
06 de 06Amontoado
O Huddle é uma ferramenta de colaboração de conteúdo. Você pode usá-lo para compartilhamento de arquivos, colaboração de arquivos, colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, colaboração social, colaboração móvel e muito mais. Ele é voltado para equipes maiores e para uso corporativo, por isso, experimente o teste gratuito antes de comprar.
