A internet está cheia de ótimas ferramentas gratuitas que você pode usar tanto para trabalhar quanto para uso pessoal em seu tempo livre. Mas às vezes pode ser difícil encontrar aquela ferramenta perfeita que faz exatamente o que você precisa fazer, e o melhor de tudo, de graça. Para ajudar você a aproveitar ao máximo seu ambiente de colaboração virtual, escolhemos as melhores ferramentas gratuitas de colaboração virtual disponíveis.
01 de 04documentos Google
Talvez uma das ferramentas de colaboração mais conhecidas, o Google Docs é a resposta do Google ao pacote de produtividade do Microsoft Office. Ele tem uma interface incrivelmente agradável e fácil de usar, e qualquer um que já tenha usado um pacote de produtividade se adaptará facilmente a ele. Essa ferramenta permite que os usuários compartilhem links que levam os colegas a documentos que estão sendo trabalhados. Eles podem então visualizar ou editar os documentos em tempo real. Há também um recurso de bate-papo disponível para que os usuários possam se comunicar enquanto trabalham em documentos. Ele suporta até 10 pessoas por vez em apresentações e documentos de processamento de texto e até 50 pessoas em uma planilha.
Scribblar
Esta é uma sala simples de colaboração on-line gratuita, ideal para a realização de brainstorms virtuais. Sua principal característica é o quadro branco, que pode ser alterado por vários usuários em tempo real. Embora não permita o upload de documentos, permite que os usuários façam upload e download de fotos. Os usuários também podem usar os recursos de VoIP da ferramenta para transmitir áudio. É muito fácil começar a usar o Scribblar e a inscrição demora menos de um minuto. Até mesmo usuários que nunca fizeram uma sessão de brainstorming on-line podem aprender a usar essa ferramenta de maneira rápida e fácil.
Collabtive
Esta ferramenta de colaboração on-line é baseada em navegador, de código aberto e totalmente gratuita. Embora claramente ainda esteja sendo trabalhado, ele possui muitos recursos úteis, especialmente para empresas de pequeno e médio porte. O Collabtive pode ser usado para um número ilimitado de projetos, e sua equipe pode ter qualquer número de membros. Isso o torna mais apropriado para equipes grandes do que a versão gratuita do Huddle, por exemplo. A ferramenta pode ser usada para definir e controlar o tempo, bem como os marcos do projeto e também para gerenciar arquivos. Os usuários podem baixar relatórios do rastreador de tempo, sincronizar seus calendários e receber notificações por e-mail quando um documento for alterado.
04 de 04Twiddla
Em sua versão gratuita, os usuários podem fazer login para uma sessão única como convidados. O que é ótimo sobre isso é que é incrivelmente fácil começar e começar imediatamente a colaborar. Essa ferramenta é boa para quem precisa de uma plataforma para colaborar durante uma conferência por telefone, portanto, não há necessidade de enviar arquivos por e-mail durante a chamada. Na versão gratuita, é possível compartilhar fotos, arquivos e e-mail e também capturar uma tela. Mas é importante ter em mente que, como nenhuma conta foi criada, nada é armazenado na ferramenta. Portanto, é importante salvar todos os documentos localmente para que eles não sejam perdidos.
