Como combinar as funções ROUND e SUM no Excel

Combinar as operações de duas ou mais funções, como ROUND e SUM, em uma única fórmula no Excel, é geralmente chamado de função de aninhamento. O aninhamento é realizado com uma função agindo como um argumento para a segunda função. Siga em frente, enquanto discutimos como aninhar corretamente funções e combinar operações no Microsoft Excel.

Regras gerais para combinar funções no Excel

Ao avaliar funções aninhadas, o Excel sempre executa a função mais profunda ou mais interna primeiro e, em seguida, trabalha para fora. Dependendo da ordem das duas funções quando combinadas, aplica-se o seguinte:

• Linhas ou colunas de dados podem ser somadas e arredondadas para um número definido de casas decimais, tudo em uma única célula da planilha, linha seis acima.
• Os valores podem primeiro ser arredondados e depois somados, linha sete acima.
• Os valores podem primeiro ser arredondados e somados, tudo em uma única célula usando uma fórmula de matriz aninhada SUM / ROUND, linha oito acima.

Desde o Excel 2007, o número de níveis de funções que podem ser aninhados entre si é de 64. Antes dessa versão, apenas sete níveis de aninhamento eram permitidos.

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Exemplo: Combinando as funções ROUND e SUM

Embora seja possível inserir a fórmula completa manualmente, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo de uma função para inserir a fórmula e os argumentos.

= ROUND (SUM (A2: A4), 2)

A caixa de diálogo simplifica a entrada dos argumentos da função, um de cada vez, sem ter que se preocupar com a sintaxe da função - como os parênteses em torno dos argumentos e as vírgulas que atuam como separadores entre os argumentos.

Mesmo que a função SUM tenha sua própria caixa de diálogo, ela não pode ser usada quando a função estiver aninhada dentro de outra função. O Excel não permite que uma segunda caixa de diálogo seja aberta ao inserir uma fórmula. Siga os passos abaixo, combinados com a imagem acima para um exemplo.

1. Clique na célula B6 para torná-lo a célula ativa.
2. Clique noFórmulasguia da faixa de opções.
3. Clique emMatemática e Trig no menu para abrir a lista suspensa de funções.
4. Clique emVOLTAna lista para abrir a caixa de diálogo da função ROUND.
5. Clique noNúmero linha na caixa de diálogo.
6. TipoSUM (A2: A4) para entrar na função SUM como oNúmeroargumento da função ROUND.
7. Clique noNum_digitslinha na caixa de diálogo.
8. Digite um2 na linha Num_digis para arredondar a resposta para a função SUM para 2 casas decimais.
9. CliqueEstá bempara concluir a fórmula e retornar à planilha.
10. A resposta 764,87 deve aparecer na célula B6 já que arredondamos a soma dos dados nas células D1 para D3 (764,8653) para 2 casas decimais.
11. Clicar na célula C3 exibirá a função aninhada na barra de fórmulas acima da planilha.

= ROUND (SUM (A2: A4), 2)

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Usando uma fórmula de matriz de Excel / CSE

Uma fórmula de matriz, como a da célula B8, permite que vários cálculos ocorram em uma única célula da planilha. Uma fórmula de matriz é prontamente reconhecida pelas chaves ou chaves{ } que cercam a fórmula.

Essas chaves não são digitadas, mas são digitadas pressionando-seMudança+ Ctrl+ Entrar teclas no teclado. Por causa das chaves usadas para criá-las, as fórmulas de matriz são às vezes chamadas de fórmulas do CSE.

Fórmulas de matriz são normalmente inseridas sem o auxílio da caixa de diálogo de uma função. Para inserir a fórmula da matriz SUM / ROUND na célula B8:

1. Clique na célulaB8 para torná-lo a célula ativa.
2. Digite a fórmula = REDONDO (SOMA (A2: A4), 2).
3. pressione e segure oMudança+ Ctrl teclas no teclado.
4. Pressione e solte oEntrartecla no teclado.
5. O valor 764,87 deve aparecer na célula B8.
6. Clicar na célula B8 exibirá a fórmula da matriz na barra de fórmulas.

{= ROUND (SUM (A2: A4), 2)}

Usando as funções ROUNDUP e ROUNDDOWN do Excel

Excel tem duas outras funções de arredondamento que são muito semelhantes à função ROUND - ROUNDUP e ROUNDDOWN. Essas funções são usadas quando você deseja que os valores sejam arredondados em uma direção específica, em vez de confiar nas regras de arredondamento do Excel.

Como os argumentos para essas duas funções são os mesmos da função ROUND, qualquer um deles pode ser facilmente substituído na fórmula aninhada acima na linha seis.

A forma da fórmula ROUNDUP / SUM seria:

= ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)

A forma da fórmula ROUNDDOWN / SUM seria:

= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)