Aninhando várias funções IF no Excel

Usar a caixa de diálogo é um pouco mais complicado ao inserir funções aninhadas porque a função aninhada deve ser digitada. Uma segunda caixa de diálogo não pode ser aberta para inserir o segundo conjunto de argumentos.

Neste exemplo, a função IF aninhada é inserida na terceira linha da caixa de diálogo como o argumento Value_if_false. Como a planilha calcula a dedução anual para vários funcionários, a fórmula é inserida primeiro na célula E7 usando referências de célula absoluta para as taxas de dedução e depois copiada para as células E8: E11.

Etapas do tutorial

1. Selecione celular E7 para torná-lo a célula ativa. É aqui que a fórmula IF aninhada será localizada.
2. Selecione Fórmulas.
3. Selecione Lógico para abrir a lista suspensa de funções.
4. Selecione E SE na lista para abrir a caixa de diálogo da função.

Os dados inseridos nas linhas em branco na caixa de diálogo formam os argumentos da função IF. Esses argumentos informam à função a condição que está sendo testada e quais ações devem ser tomadas se a condição for verdadeira ou falsa.

Opção de Atalho Tutorial

Para continuar com este exemplo, você pode:

• Insira os argumentos na caixa de diálogo conforme mostrado na imagem acima e, em seguida, salte para a etapa final que cobre a cópia da fórmula para as linhas de 7 a 10.
• Ou siga os próximos passos que oferecem instruções detalhadas e explicações para inserir os três argumentos.

Digite o argumento Logical_test

O argumento Logical_test compara dois itens de dados. Esses dados podem ser números, referências de células, resultados de fórmulas ou até mesmo dados de texto. Para comparar dois valores, o Logical_test usa um operador de comparação entre os valores.

Neste exemplo, existem três níveis salariais que determinam a dedução anual de um empregado:

• Menos de US $ 30.000.
• Entre US $ 30.000 e US $ 49.999.
• US $ 50.000 ou mais

Uma única função IF pode comparar dois níveis, mas o terceiro nível salarial requer o uso da segunda função IF aninhada. A primeira comparação é entre o salário anual do funcionário, localizado na célula D, com o salário-limite de US $ 30.000. Como o objetivo é determinar se D7 é menor que $ 30.000, o operador Less Than ( < ) é usado entre os valores.

Etapas do tutorial

1. Selecione os Teste lógico linha na caixa de diálogo.
2. Selecione celular D7 para adicionar esta referência de célula à linha Logical_test.
3. Pressione a tecla menor que ( < ) no teclado.
4. Tipo 30000 após o símbolo menor que.
5. O teste lógico concluído é exibido como D7 <30000.

Nota: Não insira o cifrão ( $ ) ou um separador por vírgula ( , ) com o 30000. Uma mensagem de erro inválida aparece no final da linha do Logical_test, se um desses símbolos for inserido junto com os dados.

Insira o argumento Value_if_true

O argumento Value_if_true informa à função IF o que fazer quando o Logical_test for true.O argumento Value_if_true pode ser uma fórmula, um bloco de texto, um valor, uma referência de célula ou a célula pode ser deixada em branco.

Neste exemplo, quando os dados na célula D7 são inferiores a US $ 30.000, o Excel multiplica o salário anual do funcionário na célula D7 pela taxa de dedução de 6% localizada na célula D3.

Referências Relativas vs. Células Absolutas

Normalmente, quando uma fórmula é copiada para outras células, as referências de célula relativas na fórmula mudam para refletir o novo local da fórmula. Isso facilita o uso da mesma fórmula em vários locais. Ocasionalmente, ter referências de célula alteradas quando uma função é copiada resulta em erros. Para evitar esses erros, as referências da célula podem ser feitas como Absolute, o que as impede de alterar quando são copiadas.

Referências de célula absoluta são criadas pela adição de cifrões em torno de uma referência de célula regular, como $ D $ 3. Adicionando os cifrões é facilmente feito pressionando o botão F4 tecla no teclado após a referência da célula ter sido inserida na caixa de diálogo.

No exemplo, a taxa de dedução localizada na célula D3 é inserida como uma referência de célula absoluta na linha Value_if_true da caixa de diálogo.

Etapas do tutorial

1. Selecione os Value_if_true linha na caixa de diálogo.
2. Selecione celular D3 na planilha para adicionar essa referência de célula à linha Value_if_true.
3. aperte o F4 chave para tornar D3 uma referência absoluta de célula ($ D $ 3).
4. Pressione o asterisco ( * ) chave. O asterisco é o símbolo de multiplicação no Excel.
5. Selecione celular D7 para adicionar essa referência de célula à linha Value_if_true.
6. A linha Value_if_true concluída é exibida como $ D $ 3 * D7.

Nota: D7 não é inserido como uma referência de célula absoluta. Ele precisa ser alterado quando a fórmula é copiada para as células E8: E11 para obter o valor de dedução correto para cada funcionário.

Insira a função IF aninhada como o argumento Value_if_false

Normalmente, o argumento Value_if_false informa à função IF o que fazer quando o Logical_test é falso. Nesse caso, a função IF aninhada é inserida como esse argumento. Ao fazer isso, os seguintes resultados ocorrem:

• O argumento Logical_test na função IF aninhada (D7> = 50000) testa todos os salários que não são inferiores a US $ 30.000.
• Para aqueles salários maiores ou iguais a $ 50.000, o argumento Value_if_true os multiplica pela taxa de dedução de 10% localizada na célula D5.
• Para os salários restantes (aqueles que são maiores que $ 30.000 mas menores que $ 50.000), o argumento Value_if_false os multiplica pela taxa de dedução de 8% localizada na célula D4.

Etapas do tutorial

Como mencionado no início do tutorial, uma segunda caixa de diálogo não pode ser aberta para inserir a função aninhada, portanto, ela deve ser digitada na linha Value_if_false.

Nota: As funções aninhadas não começam com um sinal de igual, mas sim com o nome da função.

1. Selecione os Value_if_false linha na caixa de diálogo.
2. Digite a seguinte função IF:

   SE (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. Selecione Está bem para concluir a função IF e fechar a caixa de diálogo.
4. O valor de US $ 3.678,96 aparece na célula E7. Como R. Holt ganha mais de US $ 30.000, mas menos de US $ 50.000 por ano, a fórmula US $ 45.987 * 8% é usada para calcular sua dedução anual.
5. Selecione celular E7 para exibir a função completa = SE (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) na barra de fórmulas acima da planilha.

Depois de seguir essas etapas, seu exemplo agora corresponde à primeira imagem deste artigo.

A última etapa envolve a cópia da fórmula IF para as células E8 a E11 usando a alça de preenchimento para concluir a planilha.

Copiar as funções IF aninhadas usando a alça de preenchimento

Para concluir a planilha, copie a fórmula que contém a função IF aninhada para as células E8 a E11. À medida que a função é copiada, o Excel atualiza as referências de célula relativas para refletir o novo local da função, mantendo a mesma referência de célula absoluta.

Uma maneira fácil de copiar fórmulas no Excel é com o identificador de preenchimento.

Etapas do tutorial

1. Selecione celular E7 para torná-lo a célula ativa.
2. Coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado no canto inferior direito da célula ativa. O ponteiro mudará para um sinal de mais (+).
3. Selecione e arraste a alça de preenchimento para a célula E11.
4. As células E8 a E11 são preenchidas com os resultados da fórmula, como mostrado na imagem acima.