Existem algumas maneiras de converter um formulário em um relatório no Microsoft Access 2013. Se você quiser um relatório exatamente como o formulário, o processo é extremamente simples. Se você quiser manipular os dados após a conversão, o esforço estará apenas um pouco mais envolvido.
Razões para converter um formulário do Access 2013 em um relatório
- O motivo mais comum para converter um formulário em um relatório é criar algo que seja fácil de imprimir com todos os dados que um relatório pode oferecer.
- Formulários mostram tudo o que foi inserido para registros, permitindo que você veja o que foi inserido e quais (se houver) campos estavam esmaecidos. Os formulários dão uma ideia de como os usuários inserem informações. Se você vir um padrão claro de erros, informações ausentes ou dados duplicados, a capacidade de imprimir um relatório que mostre a origem da entrada de dados fornece uma ideia mais precisa do que deu errado e de onde.
- Outras vezes, você pode gostar do modo como as coisas aparecem no relatório e desejar trabalhar com os dados de uma maneira que já é familiar para você ou para o público-alvo. Trabalhar em um relatório editável torna os dados apresentáveis para apresentações de slides, conferências e folhetos.
Tipos diferentes de conversões
Existem duas maneiras principais de converter um formulário em um relatório:
- Um em que os dados são estáticos e aparecem como você deseja imprimir
- Um em que os dados estão ativos e podem ser manipulados para organizar o relatório como você quer que ele fique antes de imprimi-lo
Embora seja óbvio por que você deseja imprimir dados estáticos de um formulário, é menos óbvio porque você deseja manipular os dados. Dada a quantidade de tempo gasto na criação de um formulário em comparação à criação de um relatório, as chances são de que o formulário seja apresentável, mas você não deseja alterar a aparência dele para um único relatório. Se você quiser apenas reorganizar os dados, o Microsoft Access 2013 permite que você manipule o formulário convertido para que o relatório seja exatamente o que você precisa, sem ter que gastar muito tempo recriando o formulário como um relatório.
Convertendo um formulário para impressão
O processo para converter um formulário para que você possa imprimi-lo como um relatório é relativamente fácil.
- Abra o banco de dados que contém o formulário que você deseja usar.
- Abra o formulário a ser convertido.
- Vamos paraArquivo> Salvar como > Salvar objeto como.
- Vá para a seção chamada Salvar o objeto atual do banco de dados e clique em Salvar objeto como.
- Digite o nome do relatório em Salve "Subformulário da lista de campanhas" para: na janela pop-up.
- mudança Como de Formato para Relatório.
- Clique Está bem para salvar o formulário como um relatório.
Abra o relatório e revise-o para garantir que ele apareça como você deseja antes de imprimir. Quando estiver pronto, clique em Relatório sob objetos debaixo Base de dados e selecione o relatório.
Convertendo um formulário em um relatório que pode ser modificado
Converter um formulário em um relatório que você pode modificar é apenas um pouco mais complicado, pois é necessário estar ciente de qual visualização você está quando salva o relatório.
- Abra o banco de dados que contém o formulário que você deseja usar.
- Clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja converter e clique Design View.
- Vai Arquivo> Salvar como > Salvar objeto como.
- Vá para a seção chamada Salvar o objeto atual do banco de dados e clique em Salvar objeto como.
- Digite o nome do relatório em Salve "Subformulário da lista de campanhas" para: na janela pop-up.
- mudança Como de Formato para Relatório.
- Clique Está bem.
Agora você pode fazer ajustes no relatório sem começar do zero ou salvar uma nova versão do formulário. Se você acha que a nova aparência deve se tornar permanente, atualize o formulário para que corresponda às alterações feitas no relatório.
