Embora o Access 2013 forneça uma visualização conveniente de folha de dados no estilo planilha para inserir dados, nem sempre é uma ferramenta apropriada para cada situação de entrada de dados. Se você estiver trabalhando com usuários que não deseja expor ao funcionamento interno do Access, poderá optar por usar os formulários do Access para criar uma experiência fácil de usar. Este passo a passo descreve o processo de criação de um formulário do Access.
01 de 07Abra seu banco de dados do Access
Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados que hospedará seu novo formulário.Este exemplo usa um banco de dados simples para rastrear a atividade em execução. Ele contém duas tabelas: uma que controla as rotas e outra que rastreia cada execução. O novo formulário permitirá a entrada de novas execuções e modificação de execuções existentes. Antes de iniciar o processo de criação do formulário, selecione a tabela na qual você deseja basear o formulário. Usando o painel no lado esquerdo da tela, localize a tabela apropriada e clique duas vezes nela. Este exemplo cria um formulário com base na tabela de execuções. Selecione os Crio guia na faixa de opções Access e escolha o Criar formulário botão. O Access apresenta um formulário básico baseado na tabela selecionada. Se você está procurando um formulário rápido, isso pode ser bom o suficiente para você. Se for esse o caso, vá em frente e pule para a última etapa deste tutorial sobre Como usar seu formulário. Caso contrário, continue lendo para explorar a alteração do layout e da formatação do formulário. Depois que o formulário é criado, você é colocado imediatamente na Exibição de layout, onde é possível alterar a organização do formulário. Se por algum motivo você não estiver Visualização de layout, escolha na caixa suspensa abaixo do botão Office.Deste ponto de vista, você tem acesso ao Ferramentas de Layout de Formulário seção da faixa de opções. Escolha o desenhar guia para ver os ícones que permitem adicionar novos elementos, alterar o cabeçalho / rodapé e aplicar temas ao formulário.Enquanto na Exibição de layout, você pode reorganizar campos no formulário arrastando e soltando-os no local desejado. Se você quiser remover completamente um campo, clique com o botão direito nele e escolha o campo. Excluir item do menu.Explore os ícones no Organizar e experimente as várias opções de layout. Quando terminar, siga para o próximo passo. Depois de organizar o posicionamento de campo no formulário do Microsoft Access, é hora de incrementar um pouco as coisas aplicando a formatação personalizada.Você ainda deve estar na Exibição de layout neste ponto do processo. Vá em frente e clique no Formato guia na faixa de opções para exibir os ícones que você pode usar para alterar a cor ea fonte do texto, o estilo das linhas de grade ao redor dos campos e incluir um logotipo, entre muitas outras tarefas de formatação.Explore as opções e personalize seu formulário. Para usar seu formulário, primeiro você precisa alternar para a Exibição de formulário. Clique na seta suspensa no Views seção da faixa de opções. Selecione Vista de formulário e você estará pronto para usar seu formulário.Quando você está no Modo de Exibição de Formulário, pode navegar pelos registros em sua tabela usando os ícones de seta Gravar na parte inferior da tela ou inserindo um número na caixa de texto "1 de x". Você pode editar os dados à medida que os visualiza, se desejar. Você também pode criar um novo registro clicando no ícone na parte inferior da tela com um triângulo e uma estrela ou usando o próximo ícone de registro para navegar além do último registro na tabela. Selecione a tabela para o seu formulário
Selecione Criar Formulário a partir da Faixa de Opções do Access
Veja o formulário básico
Organizar o layout do formulário
Formatar o formulário
Use seu formulário
